Yhteystiedot

kovo
testisivut
49400 Hamina

Kotkan Voimailijat ry

Toimintakäsikirja

1. Yleistä



Nimi: Kotkan Voimailijat ry

Y-tunnus: 0160264-4

Yhteystiedot / laskutusosoite: Kotkan Voimailijat/ Heidi Jansson, Pihlajatie 13 as 1 48130 Kotka, kotkan.voimailijat@kovo.fi

Perustamisvuosi: 1935

Tämä toimintakäsikirja määrittelee Kotkan Voimailijat ry:n toiminnan periaatteet, rakenteet ja käytännöt. Käsikirja toimii seuran virallisena ohjeistuksena ja täydentää seuran sääntöjä https://www.kovo.fi/seuran-saannot .

Kotkan Voimailijat ry on Suomen Nyrkkeilyliiton jäsenseura ja sitoutuu kaikessa toiminnassaan noudattamaan:

  • Suomen Nyrkkeilyliiton sääntöjä, määräyksiä ja linjauksia sekä Kymenlaakson liikunnan sääntöjä

  • Suomen Olympiakomitean vastuullisen urheilun periaatteita

  • Reilun pelin ja puhtaan urheilun periaatteita

2. Seuran tarkoitus ja tavoitteet

Kotkan Voimailijoiden tarkoituksena on:

  • Edistää nyrkkeilyä harrastus-, juniori- ja kilpatasolla

  • Tarjota turvallinen ja laadukas toimintaympäristö kaikille jäsenille

  • Tukea lasten ja nuorten fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista kasvua

  • Kehittää kilpanyrkkeilijöitä kohti kansallista ja kansainvälistä tasoa

Seuran toiminta on voittoa tavoittelematonta.

3. Arvot ja eettiset periaatteet

Kotkan Voimailijat ry:n toimintaa ohjaavat seuraavat arvot:

  • Turvallisuus: Fyysisen ja psyykkisen turvallisuuden varmistaminen kaikessa toiminnassa

  • Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo: Syrjimätön ja kaikille avoin toimintakulttuuri

  • Reilu peli: Sääntöjen noudattaminen ja vastustajan kunnioittaminen

  • Vastuullisuus: Avoin, läpinäkyvä ja hyvään hallintotapaan perustuva toiminta

  • Kasvatuksellisuus: Erityisesti lasten ja nuorten kokonaisvaltainen tukeminen

Kotkan Voimailijat sitoutuu puhtaaseen urheiluun ja noudattaa SUEK:n antidoping-sääntöjä.

4. Organisaatio ja vastuut

4.1 Seuran kokous

Seuran ylin päättävä elin on seuran kokous, joka toimii seuran sääntöjen mukaisesti.

4.2 Johtokunta

Kotkan Voimailijoiden johtokunta vastaa seuran toiminnasta ja hallinnosta. jJohtokunnan tehtäviä ovat muun muassa:

  • Seuran strateginen ja operatiivinen johtaminen

  • Toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen

  • Valmentajien ja vastuuhenkilöiden nimeäminen

  • SNL:n ohjeiden ja päätösten toimeenpano

  • Toiminnan laadun ja turvallisuuden valvonta

4.3 Toimihenkilöt

Kotkan Voimailijoissa voi toimia seuraavia vastuuhenkilöitä:

  • Päävalmentaja

  • Juniorivastaava

  • Kilpanyrkkeilyvastaava

  • Turvallisuus- ja yhdenvertaisuusvastaava

  • Rahastonhoitaja

  • Sihteeri

Vastuut ja tehtävät määritellään kirjallisesti johtokunnan päätöksellä.

5. Jäsenyys

5.1 Jäseneksi liittyminen

Seuran jäseneksi voi liittyä hyväksymällä seuran säännöt ja maksamalla jäsenmaksun, käytössä Suomisport.

5.2 Jäsenten oikeudet

  • Osallistua Kotkan Voimailijoiden toimintaan ja harjoituksiin

  • Käyttää seuran tarjoamia palveluja

  • Vaikuttaa seuran toimintaan seuran sääntöjen mukaisesti

5.3 Jäsenten velvollisuudet

  • Noudattaa seuran, SNL:n ja muiden toimivaltaisten tahojen sääntöjä

  • Käyttäytyä asiallisesti ja kunnioittavasti

  • Edistää turvallista ja positiivista harjoitteluympäristöä

6. Harjoitus- ja valmennustoiminta

6.1 Yleiset periaatteet

Valmennustoiminta on suunnitelmallista, tavoitteellista ja ikä- sekä taitotason huomioivaa. Harjoituksissa noudatetaan SNL:n valmennuslinjauksia.

6.2 Juniori- ja harrastetoiminta

  • Painopiste liikunnan ilossa, perustaitojen oppimisessa ja turvallisuudessa

  • Ei tuloskeskeisyyttä

  • Yhteistyö huoltajien kanssa

6.3 Kilpanyrkkeily

  • Yksilölliset harjoitus- ja kilpailusuunnitelmat

  • Kilpailuihin osallistuminen vain SNL:n alaisissa tapahtumissa

  • Edellyttää voimassa olevaa kilpailulisenssiä ja lääkärintarkastusta

7. Turvallisuus ja vastuullisuus

7.1 Turvallinen toimintaympäristö

  • Harjoitukset ohjataan pätevien valmentajien toimesta

  • Asianmukaiset varusteet ovat pakollisia

  • Ensiapuvälineet ja toimintaohjeet ovat saatavilla

7.2 Häirintä ja epäasiallinen käytös

Seurassa noudatetaan nollatoleranssia häirinnälle, kiusaamiselle ja väkivallalle. Epäasialliseen käytökseen puututaan viipymättä.

8. Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo

Kotkan Voimailijat ry edistää aktiivisesti yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa kaikessa toiminnassaan. Toiminta on avointa kaikille sukupuoleen, ikään, taustaan tai toimintakykyyn katsomatta.

9. Viestintä ja edustaminen

Kotkan Voimailijoiden virallinen viestintä tapahtuu:

  • Seuran kotisivujen kautta

  • Sähköpostitse

  • Seuran virallisissa sosiaalisen median kanavissa eli facebook ja instagram

Seuraa edustettaessa noudatetaan hyvää käytöstä ja seuran arvoja.

10. Talous ja varainhankinta

Kotkan Voimailijoiden taloutta hoidetaan huolellisesti ja avoimesti. Tulonlähteitä ovat:

  • Jäsen- ja harjoitusmaksut

  • Avustukset ja tuet

  • Yhteistyö- ja sponsoritulot

Taloushallinto perustuu hyväksyttyyn talousarvioon ja kirjanpitolainsäädäntöön.

11. Toimintakäsikirjan ylläpito

Tätä toimintakäsikirjaa päivitetään tarvittaessa. Päivityksistä vastaa seuran johtokunta.

LIITTEET

Liite 1: Juniori- ja huoltajalinjaus

Kotkan Voimailijat ry:n junioritoiminta noudattaa Suomen Nyrkkeilyliiton sekä Suomen Olympiakomitean lasten ja nuorten urheilun linjauksia.

Tavoitteet

  • Tarjota turvallinen, kannustava ja kehittävä harrastus

  • Tukea lapsen kokonaisvaltaista kasvua

  • Kehittää liikunnallisia perustaitoja ilman tulospaineita

Toimintaperiaatteet

  • Harjoitukset ovat ikä- ja taitotasoryhmiteltyjä

  • Valmennus on positiivista ja kannustavaa

  • Ketään ei pakoteta kilpailemaan

Huoltajien rooli

Huoltajat sitoutuvat:

  • Kannustavaan ja asialliseen käyttäytymiseen

  • Yhteistyöhön valmentajien kanssa

  • Seuran arvojen tukemiseen

Liite 2: Kilpanyrkkeilyn linjaus

Kilpanyrkkeily on tavoitteellista ja suunnitelmallista toimintaa, jota ohjataan Suomen Nyrkkeilyliiton sääntöjen mukaisesti.

Edellytykset

  • Voimassa oleva kilpailulisenssi

  • Lääkärintarkastus ja vakuutus

  • Sitoutuminen harjoitus- ja kilpailusuunnitelmaan

Vastuut

  • Valmentaja vastaa urheilijan turvallisuudesta ja kilpailukelpoisuudesta

  • Urheilija sitoutuu eettisiin periaatteisiin ja sääntöjen noudattamiseen

Liite 3: Valmentajien eettinen ohje

Kotkan Voimailijat ry:n valmentajat sitoutuvat:

  • Kohtelemaan kaikkia urheilijoita tasapuolisesti

  • Edistämään turvallista ja myönteistä ilmapiiriä

  • Toimimaan esimerkkinä seuran arvojen mukaisesti

  • Noudattamaan SNL:n ja Olympiakomitean eettisiä ohjeita

Liite 4: Häirintä- ja kriisitilanneohje

Seurassa noudatetaan nollatoleranssia häirinnälle, kiusaamiselle ja epäasialliselle käytökselle.

Toimintamalli

  • Tilanteeseen puututaan välittömästi

  • Asiasta ilmoitetaan johtokunnalle

  • Tarvittaessa otetaan yhteys viranomaisiin tai SNL:ään

  • Häirintäyhdyshenkilö on Heikki Kotilainen

Liite 5: Turvallisuus- ja ensiapusuunnitelma

Harjoitustilanteet

  • Harjoituksissa on aina nimetty vastuuhenkilö

  • Ensiapuvälineet ovat helposti saatavilla

Tapaturmat

  • Tapaturmasta tehdään kirjallinen ilmoitus

  • Huoltajat ja tarvittaessa viranomaiset informoidaan viipymättä

Kotkan Voimailijat ry -johtokunta